 est un logiciel adapté pour les cabinets de moyenne et petite
taille qui souhaite informatiser simplement leurs taches de suivi des temps de travaux et
déterminer leurs coûts de revient.
 La facilité d'utilisation : interface
graphique, ergonomie étudiée et aide en ligne confèrent aux logiciels Tecnilog une
très grande facilité de prise en main et d'utilisation.
Choix de la plate-forme : GéoSigma fonctionne en
environnement graphique sous Windows 3.1, Windows 95 et Windows NT. En réseau sous Novell
Netware et Windows NT Server.
Conception professionnelle : Tecnilog fait participer
les professionnels à l'étude et la mise au point de ses logiciels.
GéoSigma est le fruit du travail d'une équipe de
Géomètres, d'Informaticiens et d'Experts comptables spécialisés.
Détermination des coûts de revient.
Etat
de répartition des heures Affectables et Non-Affectables effectuées.
Saisie de la prévision de répartition des heures.
Saisie de la prévision de charges de personnel.
Saisie de la prévision des frais généraux.
Etat prévisionnel de répartition des heures.
Etat prévisionnel de charge de personnel.
Etat prévisionnel de frais généraux.
Détermination de la quote-part des frais de personnel dans le prix de revient.
Détermination de la quote-part des frais généraux dans le prix de revient.
Synthèse des prix de revient de chaque collaborateur.
Nombre
de collaborateurs, de tâches, de devis, de dossiers, de saisie par jour et par
collaborateur uniquement limité par le matériel utilisé.
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Formation et support :
GéoSigma bénéficie d'un support technique téléphonique, d'une messagerie Internet
et d'une équipe de formation composée de professionnels de l'informatique et de la
comptabilité des cabinets de Géomètre.
Comptabilisation des Temps de
Travaux.
Accès par 2 niveaux : Administrateur ou
Utilisateur
Possibilité de verrouillage de fonctions par
l'administrateur.
Gestion de tables de collaborateurs, catégories de collaborateurs, types de factures,
catégories de clients, tâches.
Gestion des clients et des dossiers
Séparation des tâches en Affectables, Non-Affectables et Frais Spéciaux.
Gestion des coûts et prix de revient par collaborateurs et par tâches.
Conservation des coûts et prix de revient au moment de la saisie des tâches avec
possibilité d'effet rétroactif lors de la modification des coûts collaborateurs et
tâches.
Création de devis rapides.
Transformation des devis en dossiers.
Suivi des dossiers (prévisions de tâches, saisie des montants factures,
clôture et réouverture, impressions des travaux par dossier.)
Saisie simplifiée des Temps de Travaux par collaborateur, date et dossier.
Purge des fichiers Dossiers et Temps de Travaux.
Etat
détaillé des dossiers en cours.
Etat
de synthèse des dossiers en cours.
Etat
collaborateur des heures et des frais détaillés ou en récapitulatif.
Etat
détaillé tâche (Affectées, non affectées et frais spéciaux.)
Matériel nécessaire.
Minimum
: Micro-ordinateur 80486 DX 33 12 Mo de RAM 10 Mo disponible sur disque
dur Windows 3.1.
Recommandé
: Micro-ordinateur Pentium 90 Mhz 24 Mo de RAM 10 Mo disponible sur disque
Windows 95, 32 Mo RAM pour Windows NT.
Impressions gérées sous Windows avec aperçu écran préalable. Impression
possible sur toute imprimante gérée par Windows.
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Le module Devis - Facturation
Il est lié directement à la base de données
de GéoSigma. De ce fait, il est possible de créer un dossier à partir d’un devis,
de lier des factures à un dossier, d’utiliser la même base de données de clients,
etc.…
Un devis peut-être créé en utilisant les
tâches définies dans GéoSigma ou grâce à des listes de prix que l’utilisateur
paramètre. Ces listes de prix permettent de définir des tarifs différents par types de
clients, types de travaux, etc.…
Une facture peut-être générée :
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ligne par ligne
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par rapport à un(des) devis
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par rapport à une(des) facture(s)
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Il
est possible de regrouper plusieurs devis en une facture, de définir des taux de remises
différents par tranches (de 0 à 5000 Frs, de 5000 à 20000 Frs, au-delà de 20000 Frs),
d’affecter un taux de participation à une facture pour un client
(ex : Facturation entre 2 riverains =>
montant de la participation de chacun s’élevant à 50 % du montant).
L’utilisateur peut également paramétrer
des textes standard qui sont utilisables dans les devis et les factures.
L’ergonomie de ce module a été optimisée
afin d’en faciliter l’utilisation.
(ex : double-clic pour sélectionner les lignes
de détail à ajouter)
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Le module de liaison GESARC
Afin d’éviter la saisie d’informations
redondantes, un lien avec le programme GESARC va être fourni à chaque utilisateur qui
aura souscrit un contrat de maintenance annuel.
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Autres modules
D’autres modules ont été développés pour
des besoins spécifiques (outils d’analyses, gestions d’informations, etc.).
Ces modules font l’objet d’études complémentaires. N’hésitez
pas à nous faire part de vos demandes.
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